PR｜本記事はアフィリエイト広告を含みます。
Notionをプロジェクト管理の中心に置いていると、じわじわと積み重なっていく「あの作業」がある。
Slackで届いた依頼をNotion に手入力する。GitHubのIssueがクローズされてもNotionのステータスはずっと「進行中」のまま。Googleフォームの回答を、コピーして、Notionを開いて、貼り付けて——。気づけばNotionは「管理ツール」ではなく「転記ツール」に成り下がっている。
この状況、思い当たる人は少なくないはずだ。
そこで選択肢に挙がるのが、ノーコード自動化ツール「Make」だ。ただ「自動化できますよ」という話では終わらないので、実際のところ何ができて、何が難しいのかを整理してみる。
—
**MakeとNotionの接続で、何が変わるか**
Makeは公式のNotionコネクタを持っており、データベースレコードの作成・更新・検索・削除をプログラミングなしで実行できる。1,000以上のアプリとつながるモジュールが用意されており、「SlackにメッセージがきたらNotionのデータベースに自動でタスクを追加する」「GitHubのIssueがClosedになったらNotionのステータスを完了に更新する」といったシナリオを、コードなしで組み立てられる（公式サイトより）。
シナリオの設計はビジュアルフローチャート形式で行う。「このWebhookを受けて→フィルターをかけて→Notionに書き込む」という流れが画面上に図として表示されるため、どのステップで何が起きているかがひと目でわかる。この視認性は、似たカテゴリのZapierと比べたときに差が出やすいポイントだ。Zapierは2ステップの単純なトリガー→アクション構成には向いているが、条件分岐・ループ・複数経路の処理を組もうとすると途端に複雑さの管理が難しくなる。Makeはフィルター・ルーター・アグリゲーターといったロジックモジュールを標準で持っているため、シナリオが複雑になるほど「Make有利」の傾向が出てくる。
—
**料金の実態——Freeプランはどこまで使えるか**
料金プランはこうなっている（2026年時点・公式サイト情報）。
– **Freeプラン**：月1,000オペレーション、シナリオ5つまで。クレジットカード不要で登録できる。
– **Coreプラン**：月額9ドル（年払い）。月10,000オペレーション、アクティブシナリオ無制限。
ここで注意が必要なのは「オペレーション数」という概念だ。Makeではシナリオのステップごとにオペレーションが消費される。たとえば「Webhookを受信→フィルター処理→Notionに書き込み」という3ステップのシナリオが1回動くと、最低でも3オペレーション消費する。フィルターやルーターが増えれば当然増える。
Freeプランの月1,000オペレーションは、シナリオが1日数十件動くような運用では1〜2週間で使い切ることも普通にある。「まず試してみる」には十分だが、業務に組み込む前提なら最初からCoreプランで試算しておいたほうが現実的だ。
—
**正直に言っておくこと**
Makeを勧めるうえで、隠しておきたくない点がいくつかある。
まず、**UIは基本的に英語だ**。日本語対応は現時点で限定的で、設定画面・エラーメッセージ・ドキュメントのほぼすべてが英語になる。読める人には問題ないが、英語UIに強いストレスを感じる場合は運用のハードルが上がる。
次に、**最初のシナリオ設計には時間がかかる**。ビジュアルで組み立てられるとはいえ、Webhookの設定・JSONのパース・Notionのデータベース構造の読み込みあたりでつまずくことが多い。「1時間で終わる」とは言いにくい。
そして繰り返しになるが、**オペレーション数の管理が必要**になる。シナリオが増えたり、トリガーの頻度が上がると、月の消費量が予想外に増えることがある。定期的に確認する習慣がないと、知らないうちにプラン上限に達してシナリオが止まる、という事態になりかねない。
—
**こういう人には向いている／向いていない**
Makeが特にフィットするのは、次のようなケースだと思う。
**向いている人**
– NotionをメインのPMS（プロジェクト管理システム）として日常的に使っているフリーランス・スタートアップの業務担当者
– 複数ツールのデータが散在して「Notionの情報が常に古い」状態が課題になっている
– ZapierをすでにCoreプランで使っているが、複雑な処理でコストが高くなってきた
**向いていない人**
– 完全な日本語UIがないと業務利用が難しい環境にある
– 自動化の頻度が月に数件程度の軽度なユーザー（その規模ならZapierのFreeプランで十分なことが多い）
– シナリオ設計に時間をかけられない、あるいはエラー対応を自分でできない
—
Notionの「転記仕事」から抜け出せるかどうかは、Makeを知っているかではなく「最初のシナリオを1本動かしたことがあるか」で大きく変わる。クレジットカード不要で始められるFreeプランで、まず1つだけシナリオを試してみることをすすめたい。
