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副業収入が増えてくると、避けては通れないのが確定申告の問題だ。「青色申告って複雑そう……」と感じて白色申告で済ませている人は多いが、正直もったいない。青色申告特別控除の65万円は、年収500万円のサラリーマンが副業をしている場合、所得税・住民税あわせて数万円単位で税負担が変わってくる話だからだ。
ただ、だからといって「さあ複式簿記を勉強しよう」とはなかなかならない。そこで実際に使ってみる価値があるのが、マネーフォワードクラウド確定申告というわけだ。
**3ステップで青色申告は完結する**
手順を整理すると、やることは3つだけ。①開業届を税務署に提出する、②日々の取引を帳簿に記録する、③申告書を作成してe-Taxで送信する。このサービスは、この3つをすべて一つの画面の中で完結させる設計になっている。
特に②の帳簿作業が、多くの人がもっとも嫌う工程だろう。「毎月レシートを整理して、勘定科目を調べて……」という想像だけで気が重くなる気持ちはよくわかる。ところがこのサービス、登録した銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込んでくれる。三菱UFJ・楽天銀行・PayPayカードなど主要な金融機関に対応しており、月末に手入力で格闘する必要がほぼなくなる。
勘定科目の仕訳もAIが候補を出してくれるため、「これは経費なのか、雑費なのか……」と毎回ググる手間が減る。レシートはスマホで撮影するだけでOCR読み取りして金額・日付を自動入力してくれる機能もある。完璧ではないので確認は必要だが、ゼロから打ち込むよりは圧倒的に速い。
e-Taxとの連携によって65万円控除の要件も満たせるとされており、税務署の窓口に並ぶ必要がない。本業が繁忙期に重なりがちな2〜3月の申告シーズンに、これはかなり助かる。
**プランと料金の現実的な話**
プランはフリー(無料)・パーソナルミニ・パーソナル・パーソナルプラスの4段階。無料プランでも帳簿の作成と確定申告書類の出力は使えるが、月15件という取引件数の上限がある。副業を始めたばかりで、月に入金が数件・経費が数件程度なら無料のまま使い続けられるケースもある。ただし、クライアントが増えたり経費の種類が多くなってきたりすると、すぐ上限に引っかかる。そのタイミングで有料プランへの移行を検討すればいい。最新の料金は公式サイトで確認してほしい(キャンペーン価格が設定されている時期もある)。
すでにマネーフォワードMEで家計管理をしている人にとっては、事業口座と生活口座をまとめて同じIDで把握できる点も地味に便利だ。設定をゼロから組み直す必要がなく、導入の心理的ハードルが低い。
**向いていない人も正直に書いておく**
このサービスが合わない場面も、はっきりある。
・年間売上が1,000万円を超えて消費税の課税事業者になった場合 → 消費税申告に対応した上位サービスや税理士への依頼を検討すべきタイミング
・在庫管理や原価計算が必要な製造業・小売業 → 機能が不足する可能性が高い
・法人化済みの場合 → 個人事業主向けのサービスなので別途法人向けが必要
・データをクラウド上に置くことに抵抗がある人 → ローカル管理のソフトを選ぶほうが安心できる
また、途中から他のソフトや手書き帳簿から乗り換える場合、期首残高の設定や過去データの移行に思ったより時間がかかることがある。決算期の直前に慌てて切り替えようとすると詰まるので、年度の始まりに合わせて乗り換えるのが現実的だ。
**こういう人には試す価値がある**
・副業収入が年間20万円を超えて、初めて確定申告が必要になった
・簿記の知識はないが、65万円控除はきちんと取りたい
・税務署に行く時間が取れない
・マネーフォワードMEをすでに使っている
こうした条件に当てはまるなら、まず無料プランで操作感を試してみるのが無理のない進め方だ。使ってみて「月15件じゃ足りない」と感じたらその時点でプランを上げればいい。年度の途中でのプラン変更も可能なので、最初から有料プランを契約する必要はない。
申告期限に追われる前に、一度触っておくことをおすすめする。
→ マネーフォワードクラウド確定申告の公式サイトで詳細・料金を確認する
